تقديم المشاريع

(مرفق)

إن هذا المرفق يتضمن معلومات ارشادية يتم تسليمه للجهة طالبة الدعم بحيث توفر معلومات تفصيلية عن المشروع:

 

طلب تمويل المشروع

 

1.وصف المشروع

 1.1 اسم المشروع

  • يتعين أن يكون اسم المشروع دقيقا بحيث يعكس بالضبط طبيعة الغرض والنتائج المستهدفة من مجمل الانشطة التي يتضمنها المشروع.

 1.2 الخلفيات والمبررات

  • وصف وتحليل المعطيات  العوامل والمؤثرات) التي تكشف وضع السكان المستهدفين (بيئية ، اجتماعية ، ثقافية ، اقتصادية ، سياسية أو أمنية) في منطقة محددة . وهذه العوامل والمؤثرات لها علاقة مباشرة بالمشكلات الأهم التي يعاني منها هؤلاء السكان وتتطلب لمساهمة بالانشطة او المشاريع .
  • يجب تعريف هذه المشكلات الرئيسية حسب الاولويات ولماذا تعتبر كذلك ؟ ( 10 صفحات على الاكثر )

 1.3 الغرض  ( الأغراض)

  • يتعين تحديد ما هو المآل (المآلات ) النهائي(ة) للنتائج المتوخاة من المشروع بأكثر ما يمكن من الدقة .. و يقصد بالنتائج هنا المخرجات المفترضة والأثر المستديم لتلك النتائج بحل مشكلات محددة وتحسين نوعية الحياة لدى السكان المستهدفين عند انتهاء المشروع وفي مراحل ما بعد الانتهاء من المشروع. (صفحة واحدة)

 1.4 الأهداف

  • يجب هنا وصف وتحديد النتائج المتوقعة (المخرجات والأثر) لكل نشاط من هذه الانشطة .. كما يتعين أن يتضمن هذا الوصف أكثر ما يمكن من المعلومات بالمعايير الكمنية عن كل نشاط .

 1.5 الأنشطة

  • ما هي الانشطة المكونة للمشروع ؟ ( توصف بدقة بمعايير كمية مع ترتيبها حسب الاسبقية)
  • ما هي الاهداف الفرعية الخاصة بكل نشاط من هذه الانشطة ؟

 

 1.6 النتائج والمردودية

  • على المستفيدين المباشرين :

 وهم الافراد (من الجنسين) أو المنظمات الذين يستفيدون بشكل مباشر من خدمات المشروع . في هذه الحالة، ولمزيد من التحديد،    تتعين الاجابة على الاسئلة التالية :

  • كم عدد المستفيدين المباشرين المستهدفين بالمشروع ؟
  • من هم هؤلاء المستفيدون؟ يجب تحديد خصائصهم من حيث السن والجنس والفئة المهنية و الوسط الحضري او القروي والدخل ...
  • ماذا سيتلقى هؤلاء المستفيدون بالضبط؟  مساعدة عينية، خدمات فردية، خدمات جماعية ....)
  • بأية طريقة وكيف مما سيتلقونه من مساعدة ؟ (بمؤشرات كمية ما أمكن)
  •  على المستفيدين غير المباشرين :

 وهم الافراد أو المنظمات التي تستفيد من المشروع بطريقة غير مباشرة :

  • كم هو عدد المستفيدين غير المباشرين المستهدفين بالمشروع؟
  • من هم هؤلاء المستفيدون غير المباشرون ؟ يرجى وصفهم بدقة)
  • بأية طريقة وكيف ستستفيد هذه الفئة من المشروع؟

 1.7  البيئة

 من الاهمية بمكان تحديد الاثر الذي يمكن أن يحدثه المشروع على البيئة في منطقة التدخل وما هي الاجراءات التي يتعين اتخاذها بغرض التخفيف من الآثار الضارة والآثار الايجابية .. حتى لو تعلق الامر بأثر ايجابي بحدود لكنه يمكن ان يشكل  أثراً تراكمياً لو اقترن بأنشطة أو مشاريع اخرى . المفترض أن يظهر هذا الاثر الايجابي على المجموعة السكانية المستهدفة أو على مجموعات اخرى ايضاً. وعلى النظام البيئي (ecosystems) الموجود قبل تنفيذ المشروع .

 يتعين في هذه الحالة وصف كل الاعمال التالية:

  • أعمال البناء المقررة في المشروع وتشمل :
  • إنشاء بنايات ( مدارس، مستوصفات، بيوت..) وشبكات توزيع المياه ( بما في ذلك الابار الارتوازية والسطحية) الصرف الصحي، السدود الصغيرة أو الكبيرة أو نظم السقي، أعمال الطرق و أية أعمال اخرى تتعلق بالهندسة المدنية .

 يتعين كذلك في عملية الوصف، تحديد التفاصيل التالية :

  • كم عدد المشروعات الانشائية المقررة في المشروع ؟
  • أين تقع بالضبط أمكنة هذه الانشاءات  وصف المحيد الذي ستنفذ فيه) ؟
  • ما هو حجم وأبعاد هذه الانشاءات؟
  • ما هو موقع هذه الانشاءات بالنسبة لمخطط المياه؟
  • أنشطة أخرى ومؤثرة على البيئة وتشمل:

 يجب معرفة الجهة صاحبة المشروع بمنطقة التدخل، ما هي الانشطة الاخرى التي يمكن أن تكون لها مضاعفات بيئية ايجابية أو سلبية ؟ وما هي الخطوات التي ستتخذ لمعالجة أو التخفيف من الاثار الضارة على البيئة؟

 الانشطة الاخرى التي يمكن أن تكون لها مضاعفات على البيئة :

  • التنمية الريفية ( الزراعة ، الرعي )
  • التنمية الغابوبة .
  • أحواض تربية اسماك.
  • الخزانات السطحية .
  • تعديل مسارات مجاري المياه الطبيعية .
  • أنشطة تولد مخلفات سامة.
  1. الاستدامة

2.1 تدبير المخاطر

  • يجب وصف الصعوبات والتحديات التي يمكن أن تعترض عملية تنفيذ المشروع، او الصعوبات التي يمكن أن تعترض سبيل المستفيدين من امكانية الاستمرار في الاستفادة من المشروع على المدى البعيد..
  • ما هي هذه الصعوبات والتحديات المتوقعة  يجب تحديد كل منها على حدة)
  • ما هي طبيعة الخطوات والاجراءات التي ستتخذها منظمتكم لمعالجة وتجاوز كل صعوبة او تحد على حدة ؟

 

 2.2 متطلبات الاستدامة

  • من الاهمية بمكان التأكيد على ان عملية اعداد المشروع، قد تمت بمشاركة فعالة من طرف السكان المستهدافين فيما يتعلق بتحديد المشكلات واقتراح الحلول وتحديد الاولويات.. ورغم أنه ليس من الضروري ان تكون كل آراء هؤلاء المكان دائماً دقيقة أو مصيبة في اقتراح الحلول وتحديد الاولويات، الا ان مشاركتهم في تحديد المشكلات وفي الاختيار النهائي لنوعية المشاريع والانشطة عاملاً أساسياً للنجاح واستدامة المشروع.
  • يجب التأكد من أن منافع المشروع ستتم المحافظة عليها على المدى الابعد عند استيفاء الدعم المالي للمشروع، وان هذه المنافع تشكل أحد العوامل الاهم للممارسات الاحسن(best practiec) في مجالات التنمية، ويتعين التدليل على متانة عوامل استدامة النجاح كما يلي:
  • دراسة السوق والوضعية الاجتماعية/ الاقتصادية للسكان المستهدفين لمعرفة مدى امكانية مساهمتهم في تغطية تكاليف تسيير أنشطة المشروع (كلياً أو جزئياً مثل : تغطية رواتب المدرسين أو الممرضين، او تغطية تكاليف صيانة الابار .الخ).
  • أن يتضمن أحد اهداف المشروع تحسين دخل المستفيدين  عن طريق التدريب و التأهيل او تنمية المقاولات الدقيقة مثلا)
  • مدى فعالية الانشطة المدرة للدخل التي سيتم تشجيعها في المشروع .
  • مدى امكانية استيعاب هذه الانشطة الحاصلين على شهادات .
  1. . الشراكات
  • بالاضافة الى السكان المحليين الذين يجب ان يكون دورهم اساسيا في اعداد المشروع، من هم الشركاء الذين سيساهمون في المشروع؟
  • المؤسسات الحكومية في البلد المستقبل للمساعدة: هل سيتم توقيع مذكرة( مذكرات ) تفاهم؟ ما هو نوع الدعم والمساهمات التي ستقدمها المؤسسات الحكومية المعنية ؟ ( تخصيص أراضي لبناء منشآت؟ المساهمة في تدريب وتأهيل المستفيدين ؟ تعيين موظفين مع تحمل رواتبهم ؟ ... الخ)
  • منظمات غير حكومية محلية : هل تم التأكد من مهنيتها وشفافية وضعيتها ؟ ما هو نوع الشراكة ؟ هل تتضمن المساهمة في بناء قدرات هذه المنظمة ؟ ما هي مساهمتها في تنفيذ المشروع ؟
  • منظمات غير حكومية دولية : (نفس الاسئلة أعلاه)
  • وكالات دولية متخصصة :  في هذه الحالة لا بد ان تكون الشراكة تنفيذية) ما هي هذه الوكالة (الوكالات) ؟

 في اطار أي مشروع او مشروع جزئي (sub project)  خاص بالوكالة ؟ في أي قطاع ستساهم الوكالة في المشروع ؟ ما هو حجم التمويل الذي الذي ستساهم به الوكالة ؟

 في حالة ما اذا كانت تشترك اكثر من منظمة غير حكومية قطرية في تنفيذ مشروع او برنامج بتمويل من سمو الامير او من الدولة ، يتعين على هذه المنظمات ان تنسق فيما بينها على المستويين المركزي و الميداني ؟

  • يتعين على المنظمات القطرية لزاماً ان تشارك بفاعلية في الاطار التنسيقي الذي تشرف عليه الجهة الحكومية المختصة في البلد المستقبل للدعم خلال مدة تنفيذ المشروع او البرنامج.
  1. التنفيذ والتقارير
  • تقدم المنظمة التي تطلب التمويل إرفاق نموذج الطلب بالخطة التنفيذية بكافة تفاصيلها كما يلي:
  • استخدام نموذج (Gant) لتبيان الخطة التنفيذية.
  • تتضمن الخطة كافة العناصر : الانشطة التفصيلية، اجال التنفيذ لكل نشاط، أطراف الشراكة، مؤشرات التنفيذ.
  • تتضمن الخطة التنفيذية لزوماً تواريخ توجيه التقارير عن سير الخطة للهيئة وفقاً لمواصفات الهيئة الخاصة بالتقارير.
  1. التقييم
  • تعطي المنظمات المستفيدة من تمويلات اللجنة القطرية عناية خاصة لعملية التقييم وفقاً لعملية " الادارة بالنتائج" وعلى هذا الاساس، يتعين على هذه المنظمات أن تقوم بعملية التقييم على ثلاث مراحل :
  • تقييم إنجاز الخطة التنفيذية في نهايتها، وتحديد نقاط القوة في عملية تنفيذ المشروع (أو البرامج) من حيث العناصر والمتطلبات والمواصفات الواردة في نظام الشراكة.
  • التقييم الداخلي للنتائج من حيث نسبة تنفيذ مختلف الانشطة المقررة في المشروع مباشرة بعد الانتهاء منه واستنفاد الميزانية المخصصة .
  • التقييم الخارجي للاثر المستدام للمشروع، ويحبذ الحصول على وجهة نظر الجهات الحكومية والوكالات الدولية المتخصصة ( في حالة الشراكة مع هذه الاخيرة ) وملاحظاتها بشأن عملية التنفيذ ومستوى التفاهم والتنسيق مع المنظمات القطرية وان أمكن تقييم هذه الاطراف لمدى نجاح استدامة المشروع بعد مدة كافية لاجراء هذا التقييم .
  1. الميزانية
  • يعبأ نموذج الميزانية أدناه مع الاخذ في الاعتبار :
  • هذه الميزانية لها طبيعة اجمالية، ويتعين أن ترفق المنظمة التي تطلب التمويل بهذا الطلب الميزانية التقديرية التفصيلية لكل نشاط من انشطة المشروع وفق النموذج الخاص لهذا الغرض.
  • يجب تقدير التكاليف بالريال بالدولار الامريكي او الدينار الاردني .
  • يمكن اضافة بنود تفصيلية للبنود الرئيسية التي يتعين أن تبقى كما هي .

 

 

 لتقديم مشروع الرجاء تنزيل الملف المرفق وتعبئته ثم تحميله من خلال النموذج أدناه

تنزيل الملف